Si está buscando que publiquemos su comunicado de prensa en diferentes medios digitales, seguramente quiera saber cómo va a ser la redacción del mismo, ¿verdad? Pues siga leyendo, porque aquí le contamos todo lo que tenemos en cuenta al redactar una nota de prensa.
Tono y estilo
De lo primero que hay que hablar es del tono y el estilo de la nota de prensa. Lo mejor es utilizar un tono directo y claro, sin mostrarse ambiguo ni excesivamente técnico (al fin y al cabo, va a dirigirse a un público amplio).
El objetivo es que sea un texto que cualquiera pueda entender, que esté bien escrito, accesible a cualquier nivel sociocultural, y que no cuente con excesivos adjetivos (los adjetivos no están demasiado bien vistos en el periodismo).
Adicionalmente, si se puede vincular lo que se trata de promocionar con alguna noticia de actualidad, bienvenido sea. Es algo que permitirá que la nota sea mucho más noticiable.
¿Qué cantidad de palabras?
Otra duda habitual cuando alguien se plantea escribir una nota de prensa es la cantidad de palabras que debe tener la misma. Y, en general, podemos decir que alrededor de unas 800 es más que suficiente para ofrecer la información necesaria sin volverse pesado.
Piense que la atención en internet es reducida, por lo que, cuanto más breve sea su comunicado de prensa (sin por ello prescindir de elementos relevantes), mejor.
La estructura de nuestros comunicados de prensa
En cuanto a la estructura que debe tener una nota de prensa, debe tener claro que su nota de prensa debe adaptarse a los cánones utilizados en el sector. De lo contrario, es poco probable que la publiquen. Estos son los cánones que conviene seguir:
Titular
El titular es el encabezado de la nota de prensa. Puede hacerlo con una imagen o con texto. En el caso de hacerlo con una imagen, conviene utilizar los colores corporativos y no añadir demasiada parafernalia.
En el mundo online, no obstante, se suele apostar más por el texto. En este caso, es importante utilizar una frase que llame la atención del periodista y, después, del lector final. Por tanto, es importante contar con un buen copy que capte la esencia de la nota de prensa y la escriba de una forma atractiva.
Algunas ideas para lograrlo es utilizar verbos que inciten a la acción, aplicar un lenguaje sencillo, ser directo y hacerlo interesante, despertando algo de curiosidad.
Entradilla
La entradilla son las primeras tres o cuatro frases que permiten ampliar la información del título y que resumen el cuerpo del texto. Piense que la atención del usuario es limitada y, cuanto más arriba muestre la información que desea transmitir, más personas la recibirán.
Para escribir la entradilla se suele recurrir a las 5W del periodismo: What, Who, When, Where y Why, o lo que es lo mismo: Qué, Quién, Cuándo, Dónde y Por qué. La idea es que el lector encuentre toda la información relevante en estas primeras líneas.
Localización y fecha
Poco que comentar aquí. Debe decir la ciudad donde se ha redactado la nota de prensa y añadir la fecha. Nada más.
Cuerpo
A la hora de escribir el cuerpo de la nota de prensa, debe tener en cuenta que su objetivo principal no es la promoción de su producto o de su empresa. Eso es algo accesorio. Lo principal es el hecho noticioso.
Por tanto, puede escribir el cuerpo de la nota de prensa centrándose en dicho hecho y, ocasionalmente, hacer referencia a sus productos o a su empresa. Adicionalmente, puede añadir un párrafo concreto sobre ello, pero no convirtiéndolo en el centro de la nota de prensa.
En general, aprender a escribir buenos textos para las notas de prensa es algo complicado, por lo que le recomendamos que acuda a un servicio profesional de redacción de notas de prensa como el que ofrecemos en Notadeprensa.com.
Boiler Plate y datos de contacto
El Boiler Plate se sitúa al final de la nota de prensa y es el lugar donde tiene que introducir la información sobre su empresa. Es el lugar donde indicar cuál es su sector, a qué se dedica y, sobre todo, qué es lo que le diferencia de la competencia.
Esto puede hacerlo en seis u ocho líneas y, posteriormente, añadir los datos de contacto para que se comunique con usted quien lo desee (sea el periodista o el lector final de la nota de prensa).
Otros aspectos que tenemos en cuenta
Lo anterior es muy importante. Sin embargo, no es lo único que hay que tener en cuenta. Si quiere que su nota de prensa tenga la máxima probabilidad de ser publicada, debe tener en cuenta los siguientes aspectos, también:
Calidad en la escritura
Naturalmente, la calidad en la escritura es fundamental. Los medios digitales se dedican a “vender” sus textos, por lo que cuidan al máximo la ortografía y la gramática. Usted debe hacer lo mismo si quiere que sus notas de prensa se publiquen.
Inclusión de citas y datos
Incluir citas de personalidades importantes en su sector es una forma fantástica de aportar valor a la nota de prensa y hacerla más noticiosa. Del mismo modo, aportar datos hará que la nota de prensa suene más creíble (y, por tanto, más susceptible de ser publicada).
Naturalmente, si muestra datos o incluye citas, es conveniente mencionar o enlazar a las fuentes de dichos datos o dichas citas. Esto, de nuevo, aumenta la credibilidad de lo que se está diciendo, y hace que la nota de prensa sea más fácil de publicar.
Inclusión de archivos adjuntos
Por último, conviene incluir gráficos, imágenes y cualquier otro tipo de información adicional que pueda contribuir a entender lo que se está explicando. En el mundo offline no es necesario (ni viable, en muchos casos), pero, en el mundo online, es prácticamente una obligación.
Como puede ver, redactar notas de prensa y conseguir que las publiquen no es fácil. Sin embargo, en Notadeprensa.com nos encargamos de redactar con los máximos estándares de calidad, además de seguir las normas básicas de la redacción periodística.